Em resumoPara ver os prazos no Google Agenda, gere o link de assinatura em Processos › Agenda › Exportar e cole-o no Google Agenda como agenda por URL. Os prazos, as audiências e as tarefas dos seus processos passam a aparecer lá e se atualizam sozinhos; o mesmo link funciona no Outlook.
Neste artigo
Para ter os prazos no Google Agenda, basta assinar a agenda do PromptJus por um link: os prazos, as audiências e as tarefas dos seus processos aparecem no Google Agenda, no celular, ao lado dos outros compromissos, e se atualizam sozinhos. O mesmo link funciona no Outlook. Além disso, cada prazo ou audiência pode ter um aviso por e-mail com a antecedência que você escolher, para você ou para quem cuida do caso.
Por que levar os prazos ao Google Agenda
Prazo espalhado aumenta o trabalho e o risco: a audiência anotada no celular, o prazo numa planilha, a reunião combinada por mensagem. E o custo de um prazo perdido é alto, porque o art. 223 do CPC diz que, decorrido o prazo, extingue-se o direito de praticar ou de emendar o ato processual, independentemente de declaração judicial, ressalvada a prova de justa causa.
O dever também é ético. O Código de Ética e Disciplina da OAB, no art. 15, diz que o advogado não deve deixar ao abandono ou ao desamparo as causas sob seu patrocínio. Ter os prazos no mesmo lugar em que você olha o dia, com aviso antes do vencimento, é uma forma simples de cumprir esse cuidado.
Prazos no Google Agenda: como assinar
- Em Processos › Agenda, clique em Exportar.
- Em "Sincronizar com o Google Agenda", clique em Gerar link de assinatura.
- Clique em Copiar link.
- No Google Agenda, no computador, vá em "Outras agendas", clique em + e escolha a opção de adicionar por URL. Cole o link e confirme.
A agenda do PromptJus aparece como um calendário à parte. A ajuda do Google Agenda descreve o mesmo caminho, feito no navegador do computador, e depois de assinada a agenda acompanha você também no celular. O Google atualiza o calendário assinado sozinho, no tempo dele, e uma mudança feita na plataforma pode levar algumas horas para aparecer lá.
No Outlook, use a opção de adicionar um calendário pela internet e cole o mesmo link. A ajuda da Microsoft mostra o caminho no Outlook.com, em "Adicionar calendário" e "Assinar a partir da web".
Quem tiver o link vê a sua agenda, então não o compartilhe. Se ele vazar, clique em Trocar link, e o anterior deixa de funcionar na hora; Desligar encerra a assinatura. Como o link aparece só no momento em que é gerado, copie-o logo.
Na mesma janela, "Baixar o período em .ics" gera um arquivo com os compromissos do período que está na tela, que se importa no Google Agenda, no Outlook ou no Apple Calendar. Ele é uma foto daquele momento e não se atualiza depois, por isso a assinatura pelo link é a melhor escolha para o dia a dia.
Avisos antes do prazo e da audiência
O aviso é escolhido no próprio compromisso. No formulário do prazo ou da audiência (Adicionar › Prazo ou Audiência, na tela do processo), escolha em "Avisar antes (opcional)" a antecedência, de 1 a 15 dias, e marque "Avisar por e-mail". Se outra pessoa cuida do compromisso, escreva o nome ou o e-mail dela em "Responsável (opcional)"; sendo um e-mail, ela também recebe o aviso. Depois, clique em Salvar.
No dia escolhido, o compromisso entra no sino da plataforma e no resumo diário, e o e-mail sai. Se você remarcar a data, o aviso é refeito para a data nova. E, quando o prazo tem prazo interno do escritório, o sino avisa quando o interno chega, mesmo com o fatal ainda longe.
A agenda da plataforma e a equipe
As alterações continuam sendo feitas na agenda do PromptJus, que junta num calendário só os prazos confirmados, as audiências, as tarefas e os compromissos sem processo. Ela tem as visões Mês, Semana e Lista, com os próximos 100 dias, e mostra prazos em azul, audiências em roxo e tarefas em verde. O dia com compromisso vencido e não concluído fica com o número em vermelho, para nada passar despercebido.
Quando o escritório está na plataforma, o prazo também pode ser atribuído a um colega, em Configurações › Escritório. A partir daí, o colega vê o prazo na agenda dele, no sino e no resumo diário, e pode concluí-lo quando terminar. Para quem tem audiência marcada, vale ler também como se preparar para a audiência de instrução.
Leve a sua agenda para o celular
Abra a Agenda, clique em Exportar e assine o link no Google Agenda ou no Outlook. O passo a passo está na Central de Ajuda, em como levar a agenda para o Google Agenda ou o Outlook.
Perguntas frequentes
Quanto tempo a mudança de um prazo leva para aparecer no Google Agenda?
O Google busca o link de assinatura de tempos em tempos, e a mudança pode levar algumas horas para aparecer. Se você importou um arquivo .ics, ele não se atualiza: apague a agenda importada e assine pelo link.
Consigo criar um prazo pelo Google Agenda?
Não. A agenda chega ao Google para consulta. Os prazos, as audiências e as tarefas são criados e alterados na agenda do PromptJus, e as mudanças seguem para o Google pelo link.
O link da agenda é seguro?
Quem tiver o link vê a sua agenda, por isso ele não deve ser compartilhado. Se vazar, use Trocar link: o anterior deixa de funcionar na hora. Desligar encerra a assinatura.
Funciona no Outlook?
Funciona. No Outlook, adicione um calendário pela internet e cole o mesmo link de assinatura. Também é possível baixar o período em .ics e importar no Outlook ou no Apple Calendar, mas esse arquivo não se atualiza depois.
