O documento fica parado esperando alguém imprimir
- Você manda o arquivo, e o cliente precisa imprimir, assinar, fotografar e devolver.
- A foto chega torta, falta uma página, e o comprovante de residência vem dias depois, em outra conversa.
Assinatura eletrônica de documentos
Qualquer documento assinado pelo celular
Envie procuração, contrato de honorários, declaração ou qualquer outro documento para assinar. O cliente recebe um link, lê o documento e assina com o dedo, sem criar conta nem instalar aplicativo. Você acompanha cada passo e recebe o documento assinado na ficha do cliente.
Disponível em todos os planos, com 7 dias de garantia
Envie o link e acompanhe até a assinatura
- Escolha o documento em PDF ou Word, diga quem assina e marque na página onde fica cada assinatura.
- O link segue por e-mail ou pelo WhatsApp e, quando todos assinam, o documento volta com as assinaturas no lugar e o registro de cada ato.
Na prática
O que muda na prática
Qualquer documento, com ou sem processo
Procuração, contrato de honorários, declaração de hipossuficiência, termo de acordo, recibo ou outro documento, em PDF ou em Word. O envio pode ficar ligado ao cliente e ao processo, ou seguir avulso.
Várias pessoas no mesmo documento
Cliente, você, testemunha e outra parte assinam o mesmo documento, todos ao mesmo tempo ou um de cada vez. Cada envio tem prazo de validade, de 15 dias por padrão, e quem ainda não assinou recebe lembrete a cada 3 dias, até 3 vezes.
Cada assinatura no lugar certo da página
Você vê o documento página a página e arrasta os campos de assinatura, rubrica, nome, CPF e data, cada um com a cor da pessoa. Se preferir, a plataforma posiciona os campos sozinha e põe a rubrica em todas as páginas.
Os documentos do cliente chegam junto
Peça RG ou CNH, comprovante de residência, comprovante de renda ou o que o caso exigir, como item obrigatório ou opcional. A pessoa envia a foto ou o PDF pelo celular, no mesmo link. Também dá para só pedir documentos, sem nada para assinar.
Assinar leva poucos minutos no celular
Quem assina abre o link, lê o documento, informa nome e CPF, confirma um código de 6 números que chega no e-mail e assina com o dedo, ou digita o nome em letra manuscrita. O cliente que usa o portal assina dentro dele.
O registro de cada ato acompanha o documento
O documento assinado traz uma página de assinaturas com o nome de cada pessoa, a data e a hora com fuso, o IP e o CPF e o e-mail mascarados, além do código de verificação em todas as páginas. O relatório de evidências mostra a linha do tempo do envio, e qualquer pessoa confere o documento pelo código numa página pública.
Depois da última assinatura
- A procuração e o contrato assinados entram na ficha do cliente
- O cliente encontra os documentos dele no portal
- Cada pessoa recebe a sua via por e-mail
- Os documentos pedidos ficam junto do envio, prontos para baixar
Continuidade
O documento assinado segue com o processo
O envio pode ficar ligado ao cliente e ao processo, e o documento assinado entra na ficha do cliente.
app.promptjus.app
Na mesma plataforma
Funciona com o resto da plataforma
Este recurso trabalha junto com as outras áreas do PromptJus.
Planos
O que cada plano inclui
Os números são os mesmos que o sistema aplica na sua conta.
Perguntas frequentes
O que costuma gerar dúvida
Envie o próximo documento para assinar hoje
A assinatura eletrônica de documentos está em todos os planos: 15 envios por mês no Essencial, por R$ 89,90 por mês, 30 no Profissional e 45 no Avançado.
7 dias de garantia