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Gestão do escritório4 min de leitura

Timbrado para petição: peças com o padrão do seu escritório

Envie o timbrado do escritório uma vez e guarde a formatação e o estilo de redação: as Peças e os documentos do Roberto passam a sair com logo, cabeçalho, rodapé, fonte e fecho do escritório, sem retrabalho no Word.

A seção Documentos de Configurações, com o timbrado, a formatação do escritório e o campo do estilo de redação

Em resumoNo PromptJus, o timbrado para petição é um arquivo .docx com o logo, o cabeçalho e o rodapé do escritório, enviado uma vez em Configurações › Documentos. A partir daí, as Peças e os documentos do Roberto saem com esse timbrado, com a formatação e com o estilo de redação que você guardou.

Neste artigo

O timbrado para petição é o que dá à peça o logo, o cabeçalho e o rodapé do escritório, e no PromptJus ele é configurado uma vez, em Configurações › Documentos, para valer em tudo o que for gerado depois. Junto com ele, você guarda a formatação (fonte, entrelinha e recuos) e o estilo de redação do escritório, e então as Peças e os documentos do Roberto passam a sair com a cara do escritório, prontos para a sua revisão, sem a etapa de copiar o texto para o modelo do Word.

Por que o timbrado para petição importa

A peça é, muitas vezes, o primeiro contato do juízo e da parte contrária com o escritório, e por isso a apresentação conta tanto quanto o conteúdo. Além disso, há regra sobre o que o papel do escritório traz. O Código de Ética e Disciplina da OAB, no art. 44, determina que, na publicidade profissional e nos cartões e material de escritório, o advogado faça constar o seu nome, nome social ou o da sociedade de advogados e o número de inscrição na OAB. O § 1º do mesmo artigo admite, entre outros dados, o endereço, o e-mail, o site e o logotipo do escritório.

O dever de seguir o Código não é só recomendação, já que o art. 33 do Estatuto da Advocacia obriga o advogado a cumprir rigorosamente os deveres nele consignados. Um timbrado bem montado, com nome, OAB e contato, resolve isso de uma vez para todas as peças.

O problema de rotina é outro. Quem usa IA para redigir costuma gastar tempo depois, colando o texto no modelo do escritório, acertando a fonte, os recuos e o fecho. Foi para tirar essa etapa que a plataforma passou a guardar o padrão do escritório e aplicá-lo na geração.

Como enviar o timbrado

  1. Clique no círculo com a sua inicial, no canto de cima, e depois em Configurações.
  2. Abra a seção Documentos.
  3. No grupo "Timbrado", clique em Selecionar timbrado e escolha o arquivo .docx do escritório, com o logo, o cabeçalho e o rodapé.
  4. Confira o nome do arquivo e clique em Salvar.

Depois de salvo, a linha mostra "Timbrado ativo" e a plataforma prepara uma prévia. Quando ela fica pronta, Ver prévia (PDF) mostra como as peças vão sair, e Baixar .docx traz um exemplo. Para trocar, use Substituir timbrado; para voltar ao visual padrão, Remover.

O grupo Timbrado em Configurações › Documentos, com o botão Selecionar timbrado, o estilo obrigatório Corpo e o link para o template inicial

O jeito mais fácil de montar o arquivo é baixar o template inicial, no fim do grupo, que já vem com os estilos configurados, e pôr nele o logo, o cabeçalho e o rodapé do escritório. O estilo "Corpo" é obrigatório; os outros ("Secao", "Subsecao", "Citacao", "Fecho", "DataLocal", "AssNome" e "AssOAB") deixam títulos, citações e assinatura do jeito do escritório.

A formatação do escritório

O caminho mais simples para guardar a formatação passa pelo Roberto. Mande a ele um Word do escritório e peça para manter o padrão, por exemplo: "mantenha o mesmo padrão visual, é o modelo do meu escritório". Depois de entregar o que você pediu, o Roberto mostra uma página de exemplo e pergunta se você quer usar aquele timbrado e aquela formatação como padrão. Nada é guardado sem a sua resposta, e o cartão da conversa traz o botão Desfazer, que volta ao padrão anterior.

Em Configurações › Documentos, no grupo "Formatação do escritório", você vê o que ficou guardado. Voltar à anterior recupera a formatação de antes, Tirar a formatação volta ao padrão da plataforma, e a chave "O Roberto pode oferecer guardar o padrão" liga ou desliga a oferta.

O estilo de redação

O padrão do escritório também está no jeito de escrever: o tratamento ao juízo, a numeração dos capítulos e dos pedidos, o fecho. No grupo "Estilo de redação", escreva como orientaria um estagiário, por exemplo: "Trata o juízo por Vossa Excelência. Capítulos em romanos com travessão. Pedidos em alíneas. Fecha com Nesses termos, pede deferimento." Depois, clique em Salvar o estilo.

As fórmulas que você escrever entre aspas são usadas ao pé da letra. Quando o texto que você manda ao Roberto é seu, ele também descreve em poucas linhas o estilo que percebeu e pergunta, à parte, se deve guardar.

O que muda na peça pronta

Com o timbrado configurado, a peça pronta mostra "✓ Timbrado do escritório aplicado", e o arquivo que você baixa já vem com o cabeçalho, o rodapé e a formatação do escritório. As peças geradas antes da configuração não mudam: o padrão vale daqui em diante. O nome e a OAB que saem na assinatura vêm do seu Perfil e da seção "OAB e publicações".

Para quem quer levar o padrão do escritório também para outras ferramentas de IA, o artigo sobre como criar um projeto no ChatGPT com o padrão do seu negócio complementa este.

Configure o timbrado do seu escritório

Abra Configurações › Documentos, envie o timbrado e salve o estilo de redação. Na próxima peça gerada em Peças, confira a prévia e o arquivo final: o escritório estará lá, do cabeçalho ao fecho.

Perguntas frequentes

O que o timbrado do escritório precisa trazer?

Pelo art. 44 do Código de Ética e Disciplina da OAB, o material de escritório deve trazer o nome do advogado, o nome social ou o da sociedade de advogados e o número de inscrição na OAB; o § 1º admite endereço, e-mail, site e logotipo. No PromptJus, o arquivo .docx precisa ter o estilo Corpo, e o template inicial já vem com todos os estilos.

As peças antigas mudam quando configuro o timbrado?

Não. O timbrado vale para as peças geradas daqui em diante. Na peça pronta, a indicação Timbrado do escritório aplicado confirma que ele entrou.

O estilo de redação vale para o Roberto também?

Vale. As Peças e os documentos gerados pelo Roberto seguem o estilo salvo em Configurações › Documentos.

Como volto ao padrão anterior do escritório?

Dá. Use Desfazer no cartão da conversa com o Roberto ou Voltar à anterior em Configurações › Documentos. Para voltar ao visual da plataforma, use Remover no timbrado ou Tirar a formatação.

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